GESTION DOCUMENTAL

¿ Que es esto de la Gestion Documental ?

La gestión documental permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión en cualquier organización.

En resumen, el proceso de gestión documental se basa en los siguientes puntos:

– Elaboración / creación de los documentos
– Captura de la información / documentación
– Almacenamiento
– Análisis y tratamiento de la información
– Gestión de los documentos
– Publicación de la información

gestion documentalUna de las características fundamentales del sistema de gestión documental, es que la información o documentos, es independiente del usuario, una vez que se almacena en el gestor puede ser visualizado por cualquiera de los usuarios que tengan permiso.

El almacenamiento de papel es importante y obligado, pero la gestión de este es imprescindible para que una empresa funcione correctamente. Tenemos que tener acceso rápido a cualquier documento para reaccionar en consecuencia.

La Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales fija una serie de obligaciones en materia de conservación de documentos, estipulando que se deberán aprobar por escrito y aplicar políticas y procedimientos adecuados que regulen este aspecto (junto a otros, como el control interno o la evaluación de riesgos). Mantener durante un período mínimo de diez años la documentación; almacenar copias de los documentos en soportes digitales que garanticen su integridad; asegurar la adecuada gestión y disponibilidad de la documentación.

Hay muchas mas leyes que influyen en la gestión documental que no pondremos por no aburrir.

Existen muchas empresas que ofrecen estos servicios y una de ellas es www.docshare.es